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Angaben gemäß § 5 DDG
NORDEMA Logistik GmbH
Daudiecker Weg 1
21640 Horneburg
Deutschland
Vertreten durch
Geschäftsführer: Michael Helms
Kontakt
Telefon: +49 (0) 41 63 80 72 - 0
Telefax: +49 (0) 41 63 80 72 - 29
E-Mail: info@nordema-logistik.eu
Registereintrag
Eintragung im Handelsregister.
Registergericht: Amtsgericht Tostedt
Registernummer: HRB 5313
Umsatzsteuer-ID
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27a Umsatzsteuergesetz:
DE 814010265
Haftung für Inhalte und Links
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Geltungsbereich
Dieses Impressum gilt für das Sendungsverfolgungs-Portal der NORDEMA Logistik GmbH.
Stand: 12.09.2026
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
NORDEMA Logistik GmbH
Daudiecker Weg 1
21640 Horneburg
Deutschland
Telefon: +49 (0) 41 63 80 72 - 0
E-Mail: info@nordema-logistik.eu
Für Anfragen zum Datenschutz, insbesondere zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte (siehe Abschnitt 9), erreichen Sie uns unter:
E-Mail: datenschutz@nordema-logistik.eu
Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Erklärung ist kein Datenschutzbeauftragter bestellt. Anfragen richten Sie bitte an die oben genannte Kontaktadresse.
Dieses Portal dient ausschließlich der internen Sendungsverfolgung im Rahmen unserer Logistikdienstleistungen. Es richtet sich an Mitarbeiter unseres Unternehmens sowie an Mitarbeiter von Speditions-, Kunden- und Partnerunternehmen, die von uns einen persönlichen Zugang erhalten haben. Eine öffentliche Registrierung ist nicht möglich.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:
Die Anwendung wird auf einem unternehmenseigenen Server in unseren eigenen Räumlichkeiten betrieben. Es findet keine Weitergabe der Zugriffsdaten an einen externen Hosting-Dienstleister statt. Beim Aufruf des Portals werden durch den Server automatisch technische Verbindungsdaten (u.a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp) verarbeitet, um den Betrieb, die Stabilität und die Sicherheit der Anwendung zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Zugänge zu diesem Portal werden ausschließlich durch uns für Mitarbeiter unseres Unternehmens sowie von uns beauftragter bzw. mit uns zusammenarbeitender Unternehmen (Spediteure, Kunden, Partner) eingerichtet. Dabei verarbeiten wir Vorname, Nachname, Benutzername, E-Mail-Adresse, die zugeordnete Firma sowie ein verschlüsselt (gehasht) gespeichertes Passwort. Eine Einsicht in das tatsächliche Passwort ist uns technisch nicht möglich.
Für die Anmeldung wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (Session-Cookie) gesetzt, das ausschließlich der Aufrechterhaltung des angemeldeten Zustands dient und nach Abmeldung bzw. Ablauf der Sitzung ungültig wird. Es werden keine Cookies zu Marketing-, Analyse- oder Tracking-Zwecken eingesetzt, sodass keine Einwilligung nach § 25 TDDDG erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b, f DSGVO.
Zum Schutz vor unbefugtem Zugriff protokollieren wir Anmeldeversuche (erfolgreich und fehlgeschlagen) mit IP-Adresse, verwendetem Browser (User-Agent) und Zeitpunkt. Nach mehreren fehlgeschlagenen Versuchen wird das betroffene Konto vorübergehend gesperrt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Gewährleistung der IT-Sicherheit).
Im Rahmen der Sendungsverfolgung verarbeiten wir Auftrags- und Sendungsdaten (u.a. Auftragsnummer, Referenz, Empfänger- und Ladeadressen, Gewichts- und Termindaten) sowie die zugehörige Statushistorie einschließlich der Angabe, welcher Benutzer wann welchen Status gesetzt hat. Ergänzend können Ablieferbelege/Quittungen (z.B. als PDF) hinterlegt sein, die ebenfalls personenbezogene Angaben (z.B. Namen, Unterschriften) enthalten können.
Diese Daten stammen überwiegend aus der Geschäftsbeziehung mit den beteiligten Speditions- und Kundenunternehmen und werden zur Abwicklung und Dokumentation der Transportleistung verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b, f DSGVO).
Bei Statusänderungen sowie beim Zurücksetzen von Passwörtern versenden wir automatisiert E-Mails an die hinterlegten E-Mail-Adressen. Der Versand erfolgt über einen eigenen, TLS-verschlüsselten Mailserver. Da unsere E-Mail-Infrastruktur auf Microsoft 365 basiert, werden die versendeten Nachrichten dabei über die E-Mail-Infrastruktur von Microsoft geleitet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Microsoft Products and Services Data Protection Addendum, dessen jeweils aktuelle Fassung samt der für die Verarbeitung verantwortlichen Microsoft-Gesellschaft unter https://aka.ms/DPA abrufbar ist.
Für einzelne Partnerunternehmen richten wir gesonderte, technisch abgesicherte Zugänge zum Austausch von Dateien (z.B. Statusmeldungen, Quittungen) ein bzw. rufen Dateien von hierfür freigegebenen Servern unserer Partner ab. Die dabei übermittelten Daten werden ausschließlich zur Verarbeitung im Rahmen der bestehenden Geschäftsbeziehung genutzt (Art. 6 Abs. 1 lit. b, f DSGVO).
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, gesetzlich vorgeschrieben ist, oder an folgenden, von uns sorgfältig ausgewählten und vertraglich nach Art. 28 DSGVO gebundenen Auftragsverarbeiter:
Ein Datentransfer in Länder außerhalb der EU/des EWR findet im regulären Betrieb nicht statt; sofern Microsoft im Einzelfall Daten in Drittländer übermittelt, geschieht dies auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Die konkreten Aufbewahrungs-, Sperr- und Löschfristen sind für die einzelnen Datenkategorien (z.B. Sendungsdaten, Belege, Statushistorie, Anmeldeprotokolle) im Verwaltungsbereich des Portals konfiguriert und werden regelmäßig automatisiert angewendet.
Ihnen stehen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben folgende Rechte zu:
Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an die in Abschnitt 2 genannte Kontaktadresse.
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständig ist:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Die Verbindung zu diesem Portal ist durchgehend TLS-verschlüsselt (erkennbar am Schlosssymbol des Browsers bzw. "https://" in der Adresszeile). Passwörter werden ausschließlich in gehashter, nicht umkehrbarer Form gespeichert.
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich Änderungen an der Datenverarbeitung (z.B. Wechsel des Hosting-Anbieters, Bestellung eines Datenschutzbeauftragten) ergeben. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs auf dieser Seite abrufbare Fassung.
Stand: 12.09.2026